Referenz Nr. 1165

Für unseren Auftraggeber, eine renommierte Institution der öffentlichen Hand mit Sitz an zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistent/in / Kaufmännische Allrounderin (100%)

Ihre Hauptaufgaben sind:
  • Korrespondenz und Schreibarbeiten für den Abteilungsleiter sowie Mitarbeitende
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  • Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Protokollen
  • Verarbeitung und Verteilung der Post
  • Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
  • Bewirtschaftung des Sitzungszimmers
  • Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs in Zusammenarbeit mit einer Arbeitskollegin
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Allgemeine anfallende administrative Arbeiten

Wir wenden uns an eine Person, die neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung bereits Berufserfahrung als kaufmännische Allrounderin / Sekretärin mitbringt. Zudem verfügen Sie über ein stilsicheres Deutsch (jede weitere Sprache von Vorteil) und gute MS-Office-Kenntnisse. Selbständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Sie sind eine freundliche, offene, teamfähige und aufgestellte Persönlichkeit, welche auch in hektischen Situationen die Übersicht behält? Wir freuen uns Sie bei einem ersten persönlichen Gespräch kennen zu lernen. Senden Sie uns vorab Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail oder Post zu Händen von Herr André Moos. Für allfällige Fragen steht er Ihnen gerne zur Verfügung.